Crear y administrar Instituciones y sus Sedes.
Matriculas Eduweb es un sistema de información diseñado para apoyar y agilizar el registro y procesamiento de la información del proceso de matriculas en los entes educativos públicos y privados; su diseño es dinámico y está basado en los procesos y acciones que regulan las normas educativas emitidas por el MEN donde se establece el derecho a todos los estudiantes de inscribirse y matricularse en el sistema educativo Colombiano.
Es un aplicativo web, de fácil manejo y que puede ser utilizado por las Secretarias de Educación y por las Instituciones Educativas con el fin de realizar el proceso de matriculas y control de los alumnos en las Instituciones por cada periodo escolar a través de: La proyección de cupos, Reservas de cupos, Promociones o Pre-matriculas, Alumnos nuevos, Repitencia y Deserción de la población estudiantil.
Evitar las grandes filas de padres de familia y los posibles contagios de COVID19 ya que el proceso de matricula en completamente en línea, evitando aglomeraciones.
Cuenta con tutores en línea que ayudan y apoyan al padre de familia a resolver dudas y realizar la matricula por si mismo.
Cuenta con información que le indica las fechas de los procesos de matriculas evitando congestión en las sedes educativas, en las instituciones, en la secretaria de educación.
Cuenta con todo un sistema de apoyo por Chatbots y mesa de ayuda que ayuda a resolver las dudas y preguntas que tienen los padres de familia en el momento de realizar La matrícula.
Cuenta con interfase en línea con el SIMAT lo cual evita que se tenga que cargar información en más de un sistema de información ya que EDUWEB sincroniza en línea y al instante la información que se modifique.
Cuenta con procesos de georreferenciación que le permiten a las instituciones asignar cupos al alumno cerca al lugar de residencia.
Cuenta con indicadores en línea o tableros de control que le ayudan a la institución a validar completamente y al instante, cual es el comportamiento de la matricula en cada una de las instituciones.
Crear y administrar Instituciones y sus Sedes.
Gestión individual de jornadas – grados y grupos por Instituciones y Sedes.
Reserva y control de la reserva de cupos en línea.
Asignación y control de la asignación de cupos en línea.
Control de la matricula en línea, apoyados de un sistema de biometría (modulo de EDUWEB que se integra al sistema).
Cambio de estudiantes entre jornadas – grados y grupos por Instituciones y Sedes.
Registro y control de beneficios educativos a los alumnos tales como Jornadas de SALUD, Restaurante escolar, Tiquetes Estudiantiles, entre otros.
Generación de Reportes.
Entrega de Información al MEN por medio de interfaces.
Procesos centralizados de promoción de alumnos .
Generación de anexos y estadísticas solicitadas por el MEN
La integración fácil con los otros módulos de EDUWEB como son Gestión Académica, Preicfes Virtual, Beneficios, Inventario Escolar, Educación Virtual.
Ingreso al aplicativo con su usuario y contraseña desde cualquier lugar en el que se tenga acceso a Internet.
Gracias a los reportes en línea y los informes generados se convierte en una herramienta de apoyo para medir la cobertura educativa en las Instituciones, así como las necesidades educativas de la región.
Al integrarse con otros módulos del sistema EDUWEB le permite al usuario conocer y controlar de forma integral el proceso educativo y sus beneficios.
Entrega de información en línea al Ministerio de Educación a través de webservice con los sistemas DUE y SIMAT.
La información en tiempo real, permite tomar decisiones en forma confiable, oportuna y segura, a través de los informes estadísticos y administrativos que genera el sistema para el seguimiento a las instituciones, sedes y a los alumnos y los beneficios que estos reciben.
EDUweb abstrae la complejidad tecnológica en el uso de TICs, simplificando y automatizando la mayoría de los procesos de negocio que suceden dentro de las instituciones.